Запрошуємо вас долучитися до розвитку Коаліції РПР! Ми оголошуємо тендер на проведення організаційного аудиту, розміщеного на маркетплейсі Дому громадянського суспільству.

В умовах повномасштабної війни, зміни донорського середовища та трансформації внутрішніх процесів Коаліція потребує комплексного організаційного аудиту з фокусом на:

• ефективність моделі управління (governance) Спілки;
• відповідність структури місії організації;
• операційну спроможність;
• потенціал інституційного розвитку.

Результати аудиту будуть використані як основа для планування стратегічної сесії та подальшого інституційного розвитку Коаліції.

Мета – провести комплексний організаційний аудит, який:

• забезпечить аналіз поточного стану організаційного розвитку;
• виявить сильні та слабкі сторони внутрішніх процесів;
• оцінить управлінську, операційну та інституційну спроможність;
• здійснить прогностичний аналіз потенціалу розвитку;
• сформує прикладні рекомендації для вдосконалення структури, моделі управління (governance), процесів та командної роботи.

Оцінка має передбачати наступні кластери:

1. Аналіз моделі управління: аналіз організаційної структури; розподіл ролей між організаціями-членами Коаліції, Радою Коаліції та Виконавчим директором, який/-а формує виконавчу команду; повноваження та зони відповідальності; процеси прийняття рішень; потенційних конфліктів ролей; відповідність управлінської моделі місії Коаліції.
2. Аналіз внутрішніх процесів: стратегічне та операційне планування; процес прийняття рішень; внутрішні комунікації; документообіг і регламенти; фінансові та адміністративні процедури; управління проєктами.
3. Аналіз операційної спроможності: ефективність реалізації проєктів; управління ресурсами та ризиками.
4. Аналіз командної спроможності: управлінська культура; лідерство; розподіл відповідальності; система мотивації; кадрові ризики; рівень залученості команди.
5. Прогностичний аналіз: інституційні ризики; вузькі місця розвитку; потенційні сценарії організаційного розвитку; готовність до стратегічних змін.

Методологія

Обовʼязково:

• аналіз внутрішніх документів;
• глибинні інтерв’ю.

Провайдер також може запропонувати свою методологію, яка може передбачати:

• анонімні опитування;
• SWOT / PESTEL / governance-mapping;
• тощо.

Очікувані результати: 

1. Аналітичний звіт, який має містити опис поточної ситуації, сильних і слабких сторін Спілки, системні ризики, зони росту, окремий розділ з оцінкою моделі управління (governance).
2. Практичні рекомендації: прогностичний аналіз, рекомендації щодо вдосконалення організаційної моделі, покращення внутрішніх процесів та підвищення операційної ефективності. Також провайдер має сформулювати ключові питання до обговорення на стратегічній сесії.

Аналітичний звіт та рекомендації передаються у форматі pdf та супроводжуються презентацією від провайдера у режимі онлайн.

Очікувані терміни: березень-квітень 2026

Вимоги до провайдера

Обов’язкові:

• Бути зареєстрованим або зареєструватись на Маркетплейсі до подачі тендерних документів;
• Підтверджений досвід проведення організаційних аудитів для ОГС;
• Розуміння мережевих або коаліційних структур;
• Досвід стратегічного консультування;
• Рекомендації від ОГС, та/або міжнародних донорів (обов’язково), а також інших організацій (додатково).

Перевагою буде:

• Досвід роботи з мережевими організаціями;
• Досвід супроводу стратегічних сесій.

Переходьте за посиланням й подавайтеся на тендер, дедлайн — 13 березня 2026 року.