Ми раді запропонувати вам взяти участь у конкурсі пропозицій на відбір постачальника для організації спеціального медіапроєкту на тему  «Місцева демократія під час війни». Просимо вас ознайомитись з текстом оголошення і з нетерпінням чекаємо на ваші пропозиції!

Загальна інформація:

Тематика: стійкість та виклики місцевої демократії під час війни

Назва спецпроєкту (попередня): Місцева демократія під час війни

Цільові аудиторії: активні громадяни, громади, представники виконавчої та законодавчої влади

Мета спецпроєкту: окреслити виклики громад та органів місцевого самоврядування під час повномасштабної війни, а також запропонувати шляхи подолання викликів у контексті європейської інтеграції України

Формат: лонгрід, який складається з вступу, переліку пунктів-викликів місцевої демократії в умовах війни та їх вирішення, і загального висновку

Ключові джерела для підготовки спецпроєкту: експерти в питаннях місцевої демократії, представники громад з різних регіонів України (місто, село, прифронтові території), дослідники демократії зі світовим ім’ям, які мають опубліковані напрацювання (книги, статті з великим тиражем та рівнем цитованості), представники влади України та ЄС високого рівня*

*Фінальний список спікерів має бути запропонований і погоджуватись з Коаліцією РПР

Орієнтовний обсяг лонгріду: не менше 10 000 символів без пробілів.

Орієнтовна дата публікації: 30 червня 2025 року

Аудиторія медіа, де буде розміщено спецпроєкт: не менше 270 000 охоплення

Додаткові вимоги: Таргетована рекламна кампанія публікації на сторінках медіа у соціальних мережах; креативна верстка лонгріду зі спеціальною айдентикою для медіа-проєкту (включно з, за вимогою, фото спікерами); щонайменше 6 спікерів високого рівня відповідно до описаних критеріїв.

Коаліція РПР зазначається як партнер проєкту, донори проєкту та їхні лого (DRI та назва проєкту) у випадку такої вимоги.

Додатково

Умови проведення аналізу цінових пропозицій:

• Надані учасниками конкурсу пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж 30 календарних днів.
• Ціни мають бути зазначені в гривнях України, включаючи всі витрати, відповідно до вимог Технічного завдання.
• Учасник визначає ціни на продукт у гривні з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені та передбачені законодавством, витрат на транспортування, страхування, навантаження, розвантаження, сплату митних тарифів, комісійних, інсталяцію обладнання, навчання персоналу, гарантійне обслуговування та усіх інших витрат. 
• Вимоги до пропозиції, кваліфікаційні критерії та спосіб оплати – як зазначено у Технічному завданні.
• Договір буде укладений і оплата буде здійснюватися у гривнях України. 

Умови постачання: згідно Технічного завдання Замовника.

Умови оплати: згідно Технічного завдання Замовника.

Строк поставки: згідно Технічного завдання Замовника.

Дата розміщення конкурсної пропозиції: «14» травня 2025 року, до 10:00. 

Кінцевий термін подання пропозицій: не пізніше «20» травня 2025 р., 10:00.                              

Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну, розгляду не підлягають. Після закінчення кінцевого терміну подання пропозицій відбудеться публічне відкриття пропозицій, на якому можуть бути присутніми представники заявників.

Критерії оцінки, що будуть впливати на кінцеве рішення щодо переможця конкурсу пропозицій зазначено у розділі «Критерії відбору» Технічного завдання.

Конкурсні пропозиції необхідно надіслати до 10:00, 20 травня  2025 р. у електронній формі на адресу: rpr.coalition.tender@gmail.com

Переможця конкурсу буде обрано на засіданні комісії з закупівель, яке відбудеться, як очікується, «20» травня 2025 р. о 14:00, після детальної технічної, фінансової та правової  оцінки пропозицій. Протягом 1 (одного) робочого дня з моменту прийняття такого рішення організатор конкурсу комерційних пропозицій проінформує переможця у письмовій формі.

Спілка залишає за собою право дозапитати від учасників конкурсу додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам Технічного завдання.

Спілка залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку пропозицію відповідно до документації і власних політик і процедур та право припинити процедуру  й відмовитися від всіх пропозицій у будь-який час до укладення договору, не несучи при цьому жодної відповідальності перед учасниками.

Спілка не зобов’язана повідомляти про причини відхилення пропозицій.

Зміст пропозицій

• Учасники повинні включати таку інформації до пропозицій:
• Копії реєстраційних документів; 
• Підтвердження можливості здійснення обслуговування згідно умов Технічного завдання (лист у довільній формі);
• Заповнені та підписані Додатки №1-2 до Технічного завдання.

Будь-які питання щодо конкурсу цінових пропозицій необхідно надсилати у письмовому вигляді електронною поштою на адресу  rpr.coalition.tender@gmail.com

Додатки

• ТЗ для АКП_«Місцева демократія під час війни»
• Проект договору (надається за запитом). 

Дякуємо за співпрацю!