Ми раді запропонувати вам взяти участь у конкурсі пропозицій на відбір постачальника для організації спеціального медіапроєкту на тему «Громади під час війни: навіщо нагляд за законністю рішень ОМС?». Просимо вас ознайомитись з текстом оголошення і з нетерпінням чекаємо на ваші пропозиції!

Тематика:  Система нагляду за законністю рішень органів місцевого самоврядування як можливість посилити громади

Назва спецпроєкту (попередня): «Громади під час війни: навіщо нагляд за законністю рішень ОМС?»

Цільові аудиторії: Громади, Асоціації органів місцевого самоврядування,  обласні військові адміністрації (за потреби, залежить від конкретної ситуації ), експертна спільнота

Мета спецпроєкту: Підвищити обізнаність та розуміння важливості  запровадження національного механізму нагляду за законністю рішень органів місцевого самоврядування в умовах воєнного стану. 

Формат: Репортаж-експлейнер, де через ситуації  конкретних громад, ми розкриваємо потреби в деталізації нагляду й згадуємо про законопроєкт №4298

Ключові джерела для підготовки спецпроєкту: Кейси конкретних громад, експертна спільнота, представники Асоціацій ОТГ та ОМС

Орієнтовний обсяг репортажу: не менше 20 хвилин вихідного матеріалу

Орієнтовна дата публікації: грудень 2024 року

Аудиторія медіа, де буде розміщено спецпроєкт: не менше 70 000 охоплення

Додаткові вимоги: таргетована рекламна кампанія публікації на YouTube, не менше трьох рілзів на основі матеріалу у соцмережах медіа (Facebook, Instagram)

Коаліція РПР зазначається як партнер проєкту, донори проєкту та їхні лого (USAID та назва проєкту) у випадку такої вимоги.

Умови проведення аналізу цінових пропозицій:

Надані учасниками конкурсу пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж 30 календарних днів.

Ціни мають бути зазначені в гривнях України, включаючи всі витрати, відповідно до вимог Технічного завдання.

Учасник визначає ціни на продукт у гривні з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені та передбачені законодавством, витрат на транспортування, страхування, навантаження, розвантаження, сплату митних тарифів, комісійних, інсталяцію обладнання, навчання персоналу, гарантійне обслуговування та усіх інших витрат.

Вимоги до пропозиції, кваліфікаційні критерії та спосіб оплати – як зазначено у Технічному завданні.

Договір буде укладений і оплата буде здійснюватися у гривнях України. 

Умови постачання: згідно Технічного завдання Замовника.

Умови оплати: згідно Технічного завдання Замовника.

Строк поставки: згідно Технічного завдання Замовника.

Дата розміщення та надсилання конкурсної пропозиції: «25» листопада 2024 року, до 09:00. 

Кінцевий термін подання пропозицій: не пізніше «27» листопада 2024 р., 20:00. Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну, розгляду не підлягають. Після закінчення кінцевого терміну подання пропозицій відбудеться публічне відкриття пропозицій, на якому можуть бути присутніми представники заявників.

Критерії оцінки, що будуть впливати на кінцеве рішення щодо переможця конкурсу пропозицій зазначено у розділі «Критерії відбору» Технічного завдання.

Конкурсні пропозиції необхідно надіслати до 20:00, 27 листопада 2024 р. у електронній формі на адресу: rpr.coalition.tender@gmail.com.

Переможця конкурсу буде обрано на засіданні комісії з закупівель, яке відбудеться, як очікується, «28» листопада  2024 р. о 10:00, після детальної технічної, фінансової та правової  оцінки пропозицій. Протягом 1 (одного) робочого дня з моменту прийняття такого рішення організатор конкурсу комерційних пропозицій проінформує переможця у письмовій формі.

Спілка залишає за собою право дозапитати від учасників конкурсу додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам Технічного завдання.

Спілка залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку пропозицію відповідно до документації і власних політик і процедур та право припинити процедуру  й відмовитися від всіх пропозицій у будь-який час до укладення договору, не несучи при цьому жодної відповідальності перед учасниками.

Спілка не зобов’язана повідомляти про причини відхилення пропозицій.

Зміст пропозицій

• Учасники повинні включати таку інформації до пропозицій:
• Копії реєстраційних документів; 
• Підтвердження можливості здійснення обслуговування згідно умов Технічного завдання (лист у довільній формі).
• Заповнені та підписані Додатки №1-2 до Технічного завдання;

Будь-які питання щодо конкурсу цінових пропозицій необхідно надсилати у письмовому вигляді електронною поштою на адресу rpr.coalition.tender@gmail.com

Додатки

• Технічне завдання з додатками 1, 2
• Проект договору (надається за запитом). 

Дякуємо за співпрацю!