Громадська платформа Реанімаційний Пакет Реформ запрошує в команду Секретаріату РПР офіс-менеджера.
Ключові завдання:
- забезпечення безперебійної роботи офісу РПР;
- організація технічного обслуговування офісної техніки та обладнання;
- нагляд за зручністю та належним забезпеченням роботи Зборів, Ради, Секретаріату, експертних груп, неурядових організацій та експертів РПР;
- ведення календаря подій, допомога працівникам Секретаріату в організації та проведенні внутрішніх та зовнішніх заходів;
- ведення бази даних контактів;
- організація зовнішньої комунікації та зв’язку;
- допомога в організації тендерів: розміщення оголошень про тендери на сайті та розсилка потенційним виконавцям, збір тендерних пропозицій та передача їх ініціаторам закупівлі;
- прийом та обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
- підготовка та ведення нотаток і протоколів нарад, робочих зустрічей, засідань.
Вимоги до кандидатів:
- вища освіта;
- навички ділового листування та швидкого набору тексту;
- знання правил ділового етикету;
- відмінні комунікативні навички;
- можливість працювати самостійно та приймати оперативні рішення (у межах посадових обов’язків);
- досвід громадської діяльності або роботи у неурядових організаціях буде перевагою;
- знання англійської мови буде перевагою.
- відповідальність, готовність до динамічної та напруженої роботи, вміння працювати в стресових ситуаціях.
Повний робочий день. Очікуваний час початку роботи: липень 2018 р.
Резюме та короткий супровідний лист просимо надсилати до 1 липня 2018 року на електронну пошту: platforma.reform@gmail.com з темою листа: “Офіс-менеджер”.
Це оголошення є запрошенням на участь у відкритому тендері на закупівлю послуг згідно із Політикою закупівлі послуг Центру демократії та верховенства права. Конкурсний відбір здійснюється в рамках проекту “Посилення коаліції РПР”, який впроваджується Центром демократії та верховенства права за підтримки Європейського Союзу.
